שמירה על בטיחות היא אחד המרכיבים הקריטיים ביותר בהצלחת כל אירוע, בין אם מדובר בפסטיבל, יריד, חתונה או כנס. בחירה נכונה של משטחי בטיחות יכולה למנוע מפגעים, לשמור על הציוד ולהבטיח חוויית אירוח נעימה ובטוחה לכל המשתתפים.
במהלך השנים, נחשפתי למקרים שבהם הוזנחו פרטים קטנים כמו סוג המשטח או אופן ההתקנה – והתוצאה הייתה תקלות, החלקות ונזקים יקרים לציוד. לכן, חשוב להבין מהם הקריטריונים לבחירת משטחי בטיחות מתאימים, במיוחד בשוק הישראלי על תנאיו הייחודיים.
בפרויקטים רבים של הפקת אירועים, אנו נדרשים להתאים את המשטחים לסוג הקרקע, סוג האירוע, כמות קהל הצפויה ותוואי השטח. פרמטרים אלו משפיעים ישירות לא רק על הנראות – אלא בעיקר על רמת הבטיחות.
למה בכלל צריך משטחי בטיחות?
משטחי בטיחות נועדו לספק יציבות להולכי רגל, לעגלות ציוד ולרכבים, במיוחד באירועים שבהם מתקיימת תנועה מרובה של אנשים על משטחים טבעיים. קרקע חולית, דשא רטוב או רצף של אדמה בלתי מהודקת, עלולים להפוך לא רק למטרד – אלא לסכנה של ממש.
מעבר להפחתת סכנת החלקה או מעידה, משטחים איכותיים תורמים להארכת חיי הציוד, מונעים שקעי מים או חשיפה לכבלי חשמל, ומשפרים את התחושה הכללית באתר האירוע. בארץ, שבה שינויי מזג האוויר חדים והקיץ חם במיוחד – למשטחים יש גם תפקיד משמעותי בוויסות חום ומניעת התחממות קיצונית של הקרקע.
סוגים נפוצים של משטחי בטיחות באירועים
יש מגוון פתרונות הקיימים בשוק וניתנים להתאמה על פי צרכי האירוע. כל סוג משרת מטרה אחרת ויש לו יתרונות וחסרונות.
- רצפת פי וי סי (PVC): מתאימה במיוחד לאירועים עם תנועה גבוהה של אנשים. עמידה למים, אנטי מחליקה וקלה לניקוי. ניתנת לפריסה על כל סוגי הקרקע.
- רצפה מודולרית מפלסטיק קשיח: מצוינת לשטחים גדולים כמו אזורים לוגיסטיים, שטחי מזון או מתחמי הופעה. קל לחבר ולנתב לפי הצורך.
- משטח גומי: מתאים בעיקר לאזורים רגישים כמו מתחמי ילדים או אזורי ספורט. בולם נפילות, רך ונעים לדריכה אך פחות יציב בתנאי בוץ או מים עומדים.
- משטח מתכת מחוררת: פתרון זמני מצוין למקומות שבהם יש צורך בחוזק גבוה, כמו דרכי גישה לרכב כבד או עמדות הפקה.
מה לבדוק לפני שבוחרים את המשטח?
לפני שבוחרים את סוג המשטח, יש לאסוף מספר נתונים בסיסיים שיעזרו להתאים את הפתרון הנכון:
- מה סוג הקרקע באתר? (חול, דשא, אספלט, קרקע בוצית)
- כמה אנשים צפויים לנוע במקום בו נניח את המשטחים?
- האם תעבור במקום תנועה של כלי רכב, עגלות או ציוד כבד?
- האם מדובר באזור ברמת סיכון גבוהה – למשל אזור חשוך או אזורים עם שיפוע?
באירוע שהתקיים בצפון הארץ בעונת החורף, סובלנו מהחלקות חוזרות של כמה עגלות ציוד כבד. לאחר בדיקה תגלה שהונחו משטחי גומי ללא תשתית מתאימה לקרקע רטובה. שינוי פשוט לרצפה מודולרית עם ניקוז פתר את הבעיה במיידי.
דרישות תקן ובטיחות בישראל
בישראל קיימות הנחיות בנושאי בטיחות לאירועים המוניים, הכוללות דרישות למשטחי דריכה, מרחבי מילוט, תחזוקת הקרקע ועוד. חשוב לוודא שמי שמספק את המשטחים פועל לפי תקן ישראלי או תקן EU מקביל. בנוסף, יש לדאוג שתהיה התאמה בין כושר העמסה של המשטחים לבין השימוש המיועד להם.
במקרים רבים, כלומר באירועים עירוניים או ציבוריים, נדרש אישור מהנדס בטיחות לגבי סוג המשטח. אישור זה יבטיח שהמתכנן לקח בחשבון את כמות הקהל, זמני פינוי חירום והאפשרות למניעת פציעות כתוצאה ממפגעי שטח.
התאמה לאקלים ולפריסה בשטח
בארץ חמה כמו שלנו, חייבים להתחשב בחום הבוקר, בלחות ובשמש הישירה. חלק מהחומרים עלולים להתחמם יתר על המידה ולגרום לכוויות קלות בכפות הרגליים, במיוחד אצל ילדים באירועים קהילתיים.
לכן, באירועים קיציים חשוב לשקול שימוש בצבעים בהירים למשטחים, שמחממים פחות מקרקע כהה. באופן דומה, באירועי חורף יש לדאוג לאפשרות ניקוז וייבוש מהיר של המשטחים כדי למנוע בריכות מים או בוץ.
התחזוקה במהלך האירוע
לא מספיק רק לפרוס את המשטח – יש להציב מפקח שיוודא שאין החלקות, שברים או הצטברויות נוזלים במהלך הפעילות. תחזוקה שוטפת מצילה חיים ושומרת על חוויית האירוע.
לדוגמה, באחד האירועים הגדולים שנערכו בתל אביב, צוות התחזוקה הופעל אחת לשעתיים לבדיקת תקינות המשטחים בשטחים הפתוחים. הזיהוי המוקדם של מפגע קטן הפחית משמעותית תלונות הקהל ותחושת אי נוחות.
סיכום ביניים – הנקודות שחשוב לזכור
- בחרו את סוג המשטח לפי תנאי הקרקע וסוג הקהל
- ודאו שהפתרון עומד בדרישות בטיחות בישראל
- שימו לב להשפעות מזג אוויר ולאפשרות תחזוקה שוטפת
- אל תתפשרו על איכות – זה חלק קריטי בהצלחת האירוע
- היעזרו באנשי מקצוע המנוסים בפריסת פתרונות איכותיים
משטחים אולי נראים כמו פרט לוגיסטי קטן – אבל הם בידכם לקבוע אם האירוע הבא שלכם יהיה בטוח, מוצלח וחף מתקלות. כשמתכננים נכון, מונעים סיכונים, שומרים על הקהל ועל הציוד – ויוצרים חוויית אירוח שתזכר לטובה.
